Kağıt Formlarda Sıkça Karşılaşılan Hatalar
Kaybolan belgeler, eksik tarih veya imza, okunaksız el yazısı gibi sorunlar dijital sistemle ortadan kalkar. Tüm onamlar düzgün ve standart şekilde arşivlenir.
Kağıt Formların Dezavantajları
Kaybolan Belgeler
Fiziksel belgelerin kaybolması, yanlış dosyalanması veya zarar görmesi sık karşılaşılan sorunlardır.
Eksik İmzalar
Tarih eksikliği, imza atılmaması veya yanlış yere imza atılması yasal sorunlara yol açabilir.
Okunaksız Yazı
El yazısının okunmaması, belgelerin geçersiz sayılmasına neden olabilir.
Depolama Sorunları
Fiziksel alan gereksinimi, nem ve ışık hasarı belgelerin bozulmasına neden olur.
Yasal Riskler
Kağıt formlardaki hatalar, KVKK ihlali, yasal uyumsuzluk ve müşteri şikayetleri gibi ciddi sorunlara yol açabilir. Eksik veya hatalı belgeler, işletmenizin itibarını zedeler ve maddi zararlara neden olabilir.
Dijital Çözümün Avantajları
Otomatik Kontrol
Tüm alanların doldurulması zorunlu, eksik bilgi girişi engellenir.
Zaman Damgası
Her işlem otomatik tarih ve saat damgası ile kayıt altına alınır.
Güvenli Arşivleme
Şifrelenmiş dijital arşivleme ile belgeler güvenle saklanır.
Hızlı Erişim
Anında arama ve filtreleme ile belgelere kolayca ulaşılır.
Kalite Kontrolü
Dijital sistem, tüm formların standart kalitede olmasını sağlar. Otomatik doğrulama sistemi, eksik bilgileri tespit eder ve kullanıcıyı uyarır. Bu sayede hatalı belge oluşturma riski minimuma iner ve yasal uyumluluk garanti altına alınır.
Maliyet Tasarrufu
Kağıt, baskı, depolama ve personel maliyetlerini ortadan kaldıran dijital sistem, işletmenize önemli tasarruf sağlar. Ayrıca, hatalı belgelerden kaynaklanan yasal maliyetler de önlenmiş olur.